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Text File  |  1995-07-16  |  17KB  |  434 lines
  1.  --------------------------------------------------------------------------
  2.  Document List Management System 1.0b            \  \  \  \  \  \  \  \  \
  3.  Electric Storm Software                         /  /  /  /  /  /  /  /  /
  4.  Copyright 1995, Michel Forget                  /  /  /  /  /  /  /  /  /
  5.  --------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.  
  8.                                    ========
  9.                                    CONTENTS
  10.                                    ========
  11.  
  12.               1.  Introduction
  13.  
  14.               2.  Registration
  15.                   a) Registration Information
  16.                   b) Registration Form
  17.                   c) United Kingdom Registration Form
  18.  
  19.               3.  Distribution
  20.  
  21.               4.  Disclaimer
  22.  
  23.               5.  Contacting Electric Storm Software
  24.  
  25.               7.  Using The Document List Management System
  26.                   a. System Requirements
  27.                   b. The Document List
  28.                   c. Options
  29.  
  30.               8.  Acknowledgements
  31.         
  32. =============================================================================
  33. 1. INTRODUCTION
  34. =============================================================================
  35.  
  36.      There are many new and exciting features to be found in Windows95, but 
  37. perhaps the most exciting feature is the automatic recording of all the 
  38. documents you access so that they can be located and opened at a later 
  39. time with a single mouse click.  The need to search through a complex -- and 
  40. often confusing -- file system for frequently used files is now a part of 
  41. the past.
  42.  
  43.      Unfortunately, during the implementation of this feature, several 
  44. important details seem to have been neglected.  People who take advantage 
  45. of this wonderful feature are usually people who tend to use many documents.
  46. The list very quickly becomes crowded with documents no sane person would 
  47. want recorded for later use.  How many times, after all, do you want to 
  48. read "BBS_ADD.TXT"?
  49.  
  50.    The document list management system allows you to easily maintain a clear 
  51. and coherent document list in the following ways:
  52.  
  53.      * You can remove all documents from the document list.
  54.  
  55.      * You can remove one or more documents from the document list.
  56.  
  57.      * You can protect one or more documents, thus ensuring that they are 
  58.        not removed from the document list by the Document List Management 
  59.        System.
  60.  
  61.      * You can save and restore complete document lists, which is especially 
  62.        useful if there are multiple users on one system (without a network) 
  63.        or there are multiple document lists being used by one user.
  64.  
  65.      The document list management system is ideally suited to novice users 
  66. and expert users alike.  When a command that will have a permanent effect 
  67. is about to be undertaken, the document list management system can be 
  68. instructed to ask for confirmation.  Users who are experts may elect to 
  69. disable the confirmations, which may be done on an individual basis, to 
  70. improve productivity.
  71.  
  72.      The document list management system is a completely 32-BIT application 
  73. written explicitly for Windows95.
  74.  
  75. =============================================================================
  76. 2. Registration
  77. =============================================================================
  78.  
  79. -------------------------------
  80. - a) Registration Information -
  81. -------------------------------
  82.  
  83. OR:  Is this program worth $15.00 to me?
  84.  
  85.      If you feel that the document list management system is a quality 
  86. product and would like to receive the registered version of the software, 
  87. please send $15 (US/CDN) to:
  88.  
  89.      Michel Forget (RE: DLMS)
  90.      12209 Dovercourt Avenue
  91.      Edmonton, Alberta
  92.      CANADA
  93.      T5L 4E1
  94.  
  95.      If you send a cheque to the address listed above, please make it 
  96. payable to Michel Forget.
  97.  
  98.      If you do not live in North America (and you are writing to this 
  99. address instead of the address for users in the United Kingdom), please 
  100. send an international money order or the equivalent of $15 in your own 
  101. currency.  Please do not send a personal cheque unless you live in North 
  102. America.
  103.  
  104.      For your convenience, we have included a registration form which can be 
  105. printed for easier (and very likely quicker) service.
  106.  
  107.      If you live in the United Kingdom, you can send your registration (10 
  108. UKP) to:
  109.  
  110.      DLMS (c/o Denesh Bhabuta)
  111.      203 Parr Lane
  112.      Unsworth
  113.      Bury
  114.      Lancashire
  115.      BL9 8JW
  116.  
  117.      If you send a cheque to the address listed above, please make it 
  118. payable to Denesh Bhabuta.
  119.  
  120.      For your convenience, we have included a United Kingdom Registration 
  121. Form for those who live in the United Kingdom.
  122.  
  123. ------------------------
  124. - b) Registration Form -
  125. ------------------------
  126.  
  127.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  128. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  129. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  130. fee to the address listed below.
  131.  
  132. TO:    Michel Forget (RE:  DLMS)
  133.     12209 Dovercourt Avenue
  134.     Edmonton, Alberta
  135.     CANADA
  136.     T5L 4E1
  137.  
  138. Dear Michel,
  139.  
  140.      I am sending you $15.00 (US/CDN) as my registration fee for the 
  141. document list management system.  Please send me a key that I can use to 
  142. unlock all current and future versions of the document list management 
  143. system.
  144.  
  145. Name:        ____________________________________
  146. Address:    ____________________________________
  147.         ____________________________________
  148.         ____________________________________
  149.         ____________________________________
  150.         ____________________________________
  151.  
  152.  
  153. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent 
  154. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  155. normal mail channels.
  156.  
  157. E-Mail:        [Internet]
  158.         ______________________________________________________
  159.         [Other]
  160.         ______________________________________________________
  161.  
  162. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address
  163.                 when new versions of this application are released.
  164.  
  165. What is the name of the archive you downloaded/received?  ________________
  166.  
  167.      Please feel free to use the space provided below to record your 
  168. comments, suggestions, or bug reports (if any):
  169.  
  170. ---------------------------------------
  171. - c) United Kingdom Registration Form -
  172. ---------------------------------------
  173.  
  174. You do not need to print this form to register.  It is provided for your 
  175. convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not wish to 
  176. print this form, simply send your name, address, and registration fee to the 
  177. address listed below.
  178.  
  179. TO:    DLMS (c/o Denesh Bhabuta)
  180.     203 Parr Lane
  181.     Unsworth
  182.     Bury
  183.     Lancashire
  184.     BL9 8JW
  185.  
  186. Dear Denesh,
  187.  
  188.      I am sending you $10 (UKP) as my registration fee for the document list 
  189. management system.  Please send me a key that I can use to unlock all 
  190. current and future versions of this application.
  191.  
  192. Name:        ____________________________________
  193. Address:    ____________________________________
  194.         ____________________________________
  195.         ____________________________________
  196.         ____________________________________
  197.         ____________________________________
  198.  
  199.  
  200. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent to 
  201. you by electronic mail (in addition to being sent through normal paper-mail.
  202.  
  203. E-Mail:        [Internet]
  204.         ______________________________________________________
  205.         [Other]
  206.         ______________________________________________________
  207.  
  208. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address
  209.                 when new versions of the document list management system are
  210.                 released.
  211.  
  212. What is the name of the archive you downloaded/received?  ________________
  213.  
  214. Please feel free to use the space provided below to record your comments, 
  215. suggestions, or bug reports (if any):  Your comments will be forwarded to 
  216. Electric Storm Software.
  217.  
  218. =============================================================================
  219. 3. Distribution
  220. =============================================================================
  221.  
  222.      The unregistered version of the document list management system may be 
  223. distributed with the following limitations:
  224.  
  225.      GENERAL
  226.  
  227.      The document list management system may be distributed free of charge; 
  228. there can be no fee charged for the distribution of the document list 
  229. management system other than reasonable media charges.  The document list 
  230. management system may only be distributed in its entirety -- the archive 
  231. format may be changed, but all of the files in the original archive must be 
  232. included in the new archive.
  233.  
  234.      MAGAZINES
  235.  
  236.      The document list management system may be included on disks or CD-ROMs 
  237. included with (or sold by) magazines without permission, providing that a 
  238. courtesy copy of the magazine (and media) is sent to Electric Storm Software 
  239. and all other rules of distribution are adhered to.
  240.  
  241.      CD-ROM SOFTWARE COLLECTIONS
  242.  
  243.      The document list management system may be included on CD-ROM 
  244. collections, providing that all rules of distribution are adhered to.  A 
  245. courtesy copy of the media would be sincerely appreciated, but is not 
  246. mandatory.  
  247.  
  248.      The limitations specified in this section are not designed to interfere 
  249. with you; they are designed to protect the interests of Electric Storm 
  250. Software.  If there are any questions about these limitations, please do not 
  251. hesitate to contact Electric Storm Software.
  252.  
  253. =============================================================================
  254. 4. Disclaimer
  255. =============================================================================
  256.  
  257.      THE DOCUMENT LIST MANAGEMENT SYSTEM (THE SOFTWARE) DOES NOT COME WITH 
  258. ANY WARRANTY, EXPRESS OR IMPLIED.  IF YOU MAKE USE OF THE SOFTWARE, PLEASE 
  259. BE AWARE THAT YOU DO SO AT YOUR OWN RISK.  NEITHER THE AUTHOR OF THE 
  260. SOFTWARE (MICHEL FORGET) NOR ANY OTHER PARTY WILL ACCEPT RESPONSIBILITY FOR 
  261. ANY DATA LOSS, EQUIPMENT DAMAGE, OR OTHER UNFORESEEN CONSEQUENCES OR DAMAGES 
  262. THAT ARISE AS A RESULT OF THE USE OR MISUSE OF THE SOFTWARE.  
  263.  
  264. =============================================================================
  265. 5. Contacting Electric Storm Software
  266. =============================================================================
  267.  
  268. Programming:     Michel Forget
  269. Design Testing:     Mike Bublitz
  270.  
  271.      If you would like to contact Electric Storm Software, please send an 
  272. electronic mail message to mforget@worldgate.com -- your message will be 
  273. answered promptly.  If you would like to contact Electric Storm Software in 
  274. writing, either for the purposes of registration or to offer comments or 
  275. suggestions, please write to:
  276.  
  277.      Michel Forget (RE: PC)
  278.      12209 Dovercourt Avenue
  279.      Edmonton, Alberta
  280.      CANADA
  281.      T5L 4E1
  282.  
  283. =============================================================================
  284. 6. Using The Document List Management System
  285. =============================================================================
  286.  
  287. --------------------------
  288. - a. System Requirements -
  289. --------------------------
  290.  
  291.     The document list management system is not an application that will 
  292. devour your system resources.  If you would like to use the document list 
  293. management system on your system, you should have a system with the 
  294. following components/capabilities:
  295.  
  296.     386/486/Pentium/P6 Processor
  297.     Windows95╘
  298.     VGA (>=16 Colours)
  299.  
  300. ------------------------
  301. - b. The Document List -
  302. ------------------------
  303.  
  304.      The document list is the heart of the document list management system.  
  305. It consists of a single pane showing the documents currently in your 
  306. document list and a column of command buttons on the right edge of the 
  307. dialog box.  The purpose of each command button is explained below:
  308.  
  309. * Refresh Document List
  310.  
  311.      This command is used to update the document list.  If new documents are 
  312. added to the list while the document list management system is being used, 
  313. clicking on this button will add them to the document list.
  314.  
  315. * Remove Document(s)
  316.  
  317.      If you decide that one or more documents are no longer needed in the 
  318. document list, select them using the mouse and then select this command.  
  319. The selected documents will be removed from the document list immediately.  
  320.  
  321. * Remove All Documents
  322.  
  323.      If you want to remove all documents from the document list, select this 
  324. command.
  325.  
  326. * Protect Document(s)
  327.  
  328.      There are documents that are accessed so frequently that they should be 
  329. protected from accidental removal from the document list.  If there are such 
  330. documents on your system, you can protect them by selecting each document 
  331. and then selecting this command.  When an attempt is made to remove a 
  332. protected document from the document list (and the appropriate option is 
  333. enabled) you will be asked for confirmation before the document is removed.
  334.  
  335. * Save Document List
  336.  
  337.      If there is more than one user using a computer (but you do not want to 
  338. install all of the networking drivers and software) you can create a document 
  339. list for each user using this command.  It is also a useful feature for 
  340. systems where there is one user with a need for more than one specialized 
  341. document list.
  342.  
  343. * Restore Document List
  344.  
  345.      This command allows you to restore a previously saved document list. 
  346. When a document list is restored, the previous index of the document list 
  347. is destroyed by default.  If you do not want the previous index of the 
  348. document list to be destroyed, there is an appropriate option available to 
  349. disable this feature.
  350.  
  351. * Options...
  352.  
  353.      This command will allow you to set the various options available in the 
  354. document list management system.  To obtain more information about the 
  355. options that can be changed, select "Help" after entering the options dialog 
  356. box.
  357.  
  358. * About...
  359.  
  360.      This command allows you to find out more information about the document 
  361. list management system.  This is also the dialog box in which registered 
  362. users can enter their personalized keys.
  363.  
  364. * Help
  365.  
  366.      This command allows you to find out more information about the document 
  367. list management system and how to use it effectively.
  368.  
  369. * Exit
  370.  
  371.      This command will exit the document list management system.  You will 
  372. not be asked for confirmation.
  373.  
  374. --------------
  375. - c. Options -
  376. --------------
  377.  
  378.      The options dialog box allows you to set various levels of confirmation 
  379. before commands that are considered permanent are performed on the document 
  380. list.  For novice users, it is advisable to enable all of the confirmations.
  381. As users gain experience with the document list management system, 
  382. confirmations can be disabled individually or as a group.
  383.  
  384. * Ask for confirmation before removing all documents from the document list.
  385.  
  386.      If this confirmation is enabled, the document list management system 
  387. will display a message box asking for confirmation before the contents of 
  388. the document list is erased.  This action, once taken, is irrevocable.
  389.  
  390. * Ask for confirmation before removing one or more documents from the 
  391.   document list.
  392.  
  393.      If this confirmation is enabled, the document list management system 
  394. will display a message box asking for confirmation before a set of documents 
  395. (selected by the user) is removed from the document list.
  396.  
  397. * Ask for confirmation before removing a protected document from the document
  398.   list.
  399.  
  400.      Documents that have been protected by the user should not be removed 
  401. from the document list.  If this confirmation is enabled, the document list 
  402. management system will display a message box asking for confirmation before 
  403. a protected document is removed from the document list.  If more than one 
  404. protected document is to be removed, the document list management system 
  405. will ask for confirmation for each document.
  406.  
  407. * Use a non-destructive method of restoring document lists.
  408.  
  409.      This option prevents the previous index of a document list from being 
  410. destroyed when a document list is restored.  This ensures that any documents 
  411. currently in the document list are still available after the document list 
  412. is restored.  This mode can be though of as "merge" mode, whereas the 
  413. default mode can be thought of as "replace" mode.
  414.  
  415. * Display a summary after each command is completed.
  416.  
  417.      This option provides extra information about each command that the 
  418. document list management system performs on the document list.  When 
  419. removing documents, it summarizes the number of documents removed.  When 
  420. saving or restoring document lists, it summarizes the number of documents 
  421. saved or restored.
  422.  
  423. =============================================================================
  424. 7. Acknowledgements
  425. =============================================================================
  426.  
  427.      The document list management system would not be possible without the
  428. contribution of Mike Bublitz and Denesh Bhabuta.
  429.  
  430. ---
  431. Portions of this product are copyrighted by Borland International, Inc.
  432. Trademarks are property of their respective owners.
  433.  
  434.